Înmatriculare Auto pe Firmă 2026: Acte, Pași și Particularități
Înmatriculare auto pe firmă 2026: acte suplimentare, delegație, CUI, leasing, proceduri la DGITL și DRPCIV pentru persoane juridice.
Înmatricularea unui vehicul pe o persoană juridică (SRL, SA, PFA etc.) urmează aceleași principii ca pentru persoanele fizice, dar cu câteva documente și particularități suplimentare.
Pe scurt
Dosarul de firmă include în plus CUI-ul și o delegație sau procură notarială. Plata taxelor se poate face online prin ghiseul.ro (din septembrie 2025), iar plăcuțele preferențiale costă 85 lei setul plus 45 lei taxa atribuire. Verifică disponibilitatea numărului înainte de programare.
Documente suplimentare față de persoane fizice
Pe lângă actele standard de înmatriculare, firmele trebuie să prezinte:
- Certificat de înregistrare la Registrul Comerțului (CUI) – copie
- Delegație pentru persoana care depune dosarul (dacă nu este administratorul) – semnată și ștampilată de firmă
- Actul de identitate al reprezentantului legal sau al persoanei delegate
Delegația trebuie să specifice datele vehiculului și ale persoanei care reprezintă firma la operațiunea de înmatriculare.
Particularități
Împuternicirea: Dacă la DRPCIV se prezintă altcineva decât administratorul firmei, este necesară fie o delegație internă (pentru angajați), fie o procură notarială (pentru terți).
Leasing: Pentru vehiculele în leasing, dosarul include un extras din contractul de leasing care conține cel puțin: părțile contractante, obiectul, durata, datele de identificare a vehiculului și semnăturile, conform cerințelor DGPCI.
TVA: Dacă firma este neplătitoare de TVA, acest lucru nu influențează procesul de înmatriculare, dar poate avea implicații fiscale la import.
Sediul firmei = județul de înmatriculare: Vehiculul se înmatriculează în județul unde firma are sediul social (sau punctul de lucru, după caz).
Plata taxelor online
Începând cu 17 septembrie 2025 (Ordin MAI 132/2025), plata taxelor de înmatriculare – inclusiv talonul (49 lei) și plăcuțele – se poate efectua online prin ghiseul.ro, SelfPay sau transfer bancar. Firmele cu mai multe vehicule în flotă beneficiază astfel de un flux simplificat, fără a fi nevoie ca reprezentantul să plătească în numerar la ghișeu. Plăcuțele standard pot fi livrate la domiciliu/sediu prin curier.
Avantaje ale numărului preferențial pentru firme
Firmele cu flote de vehicule pot beneficia de numere cu combinații coerente (aceleași litere, cifre consecutive), ceea ce contribuie la identitatea de brand. Costul suplimentar față de plăcuțele standard este 45 lei taxa atribuire preferențială per vehicul (conform tarifelor DGPCI), la care se adaugă diferența de preț a plăcuțelor preferențiale față de cele standard. Consultă și ghidul cum alegi numărul de înmatriculare perfect pentru strategii de alegere a combinațiilor coerente de flotă.
Dacă firma importă vehicule din afară, pașii sunt ușor diferiți față de achizițiile interne – consultă ghidul înmatriculare mașină din import pentru detalii RAR și documente suplimentare.
🔍 Ai deja o combinație în minte pentru vehiculele firmei? Nu mai pierde timpul la ghișeu. Verifică gratuit disponibilitatea oricărui număr de înmatriculare din România, direct din baza de date DRPCIV.
Verifică Disponibilitatea →Următorul pas? Acum că știi cum funcționează înmatricularea pe firmă, nu rămâne decât să verifici ce numere sunt disponibile pentru flota ta.
Verifică gratuit →Surse: OUG 195/2002, DGPCI, Ordinul MAI nr. 181/2024, Ordin MAI 132/2025.
Întrebări frecvente
Ce documente suplimentare față de o persoană fizică are nevoie o firmă?
Față de dosarul standard, firma adaugă: certificatul de înregistrare la Registrul Comerțului (CUI), delegație internă semnată și ștampilată (sau procură notarială dacă nu vine administratorul) și actul de identitate al persoanei delegate.
Poate firma să înmatriculeze mașini în alt județ decât cel al sediului?
De regulă, vehiculul se înmatriculează la DRPCIV din județul sediului social al firmei. Dacă firma are un punct de lucru stabil în alt județ, este posibilă înmatricularea acolo, cu condiția prezentării documentelor doveditoare ale punctului de lucru.
Cum se plătesc taxele de înmatriculare pentru o firmă în 2026?
Taxele (talon 49 lei, plăcuțe etc.) se pot plăti online prin ghiseul.ro, SelfPay, transfer bancar sau la ghișeul BCR/CEC. Plata în numerar la ghișeul DRPCIV este în curs de eliminare treptată (Ordin MAI 132/2025). Dovada plății se prezintă la depunerea dosarului.
Cât costă un număr preferențial pentru o mașină de firmă?
Taxa de atribuire preferențială este de 45 lei (conform tarifelor DGPCI), la care se adaugă costul plăcuțelor preferențiale (set 85 lei) față de cele standard (set ≈ 40 lei). Verifică pe dgpci.mai.gov.ro tariful exact actualizat înainte de programare.
Vehiculele în leasing se înmatriculează pe firmă sau pe societatea de leasing?
De regulă, vehiculele în leasing financiar se înmatriculează pe utilizator (firma care ia în leasing), nu pe societatea de leasing. Dosarul include un extras din contractul de leasing cu datele de identificare a vehiculului, conform cerințelor DGPCI.
Acționează acum
Verifică disponibilitatea numărului tău
Verificarea este gratuită. Construiește numărul dorit și află instantaneu dacă este liber.
Verifică un număr →Articole similare
Procesul de Înmatriculare Auto în România în 2026: Ghid Complet Bazat pe Legislație
4 min citire
Legal și oficialTaxe Înmatriculare Auto 2026: Lista Completă a Costurilor
2 min citire
Ghid numereCum Alegi Numărul de Înmatriculare Perfect: Ghid Practic pentru Numere Preferențiale în 2026
4 min citire